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北京市东城区如何办理APEC商务旅行卡?办理APEC商务旅行卡有哪些优势

发布时间:2020-08-11 17:14:13来源:51招商网

  为进一步规范东城区企业申办APEC商务旅行卡工作,促进我区APEC商务旅行卡健康、有序发展,根据北京市人民政府外事办公室关于《市政府外办关于进一步做好APEC商务旅行卡工作的通知》(京政外函【2020】77号)要求,现将我区企业申办APEC商务旅行卡有关事项通知如下:

  一、APEC商务旅行卡简介及优势

  APEC商务旅行卡系APEC Business Travel Card的简称(以下简称旅行卡),持卡人凭有效护照和旅行卡在五年内无须办理入境签证,可自由往来于已批准入境的各APEC经济体之间。

  APEC的21个经济体已全部加入该计划,分别是:澳大利亚、文莱、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、墨西哥、菲律宾、新加坡、中国台北、泰国、越南、俄罗斯、美国、加拿大。其中,中国内地、中国香港与中国台北之间人员来往仍按现行办法执行,互不适用该卡。美国和加拿大为过渡成员,不接受其他经济体的APEC商务旅行卡申请,但为持卡人提供签证申请和通关便利。

  APEC商务旅行卡的优势主要有以下三个方面:

  1.简化签证申办手续,确保商务活动时效性。持卡人凭旅行卡在五年内可自由往来于各APEC经济体之间,无须办理入境签证,最大限度的减轻了持卡人申办签证的繁琐手续,消除了签证的不确定性和被拒签的风险,保证持卡人可以自由安排商务时间,极大地提高了商务活动的时效性。

  2.减少签证申办费用,增加在外停留时间。旅行卡相当于APEC经济体间多国多次五年往返签证。持有该卡后,五年内无需支付任何签证费用,极大地节约了企业成本。同时,持卡人每次入境最多可停留60-90天,充分保障了企业进行商务活动的时间,为企业拓展海外业务架桥铺路。

  3.通关手续优先办理。旅行卡已经在各经济体海关处备案,因此持卡人通关时无需接受盘问和查验签证真伪,只需例行进出关手续即可通关。目前,大部分亚太国家出入境处均设有APEC专用通道,持卡人拥有优先办理和快速通关的便利。

  二、颁发对象

  东城区国有企业、注册地在东城区的非公有制企业(从行业角度讲,包括制造或货物贸易进出类企业、金融、网络科技、教育、物流、旅游、法律、会议以及工程建筑类等企业。从企业类型角度讲,包括有限责任公司、股份有限公司包括上市公司、合伙企业、个人独资企业)的人员。

  上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,且无刑事犯罪记录。

  三、申办企业及申请人资质

  1.企业员工人数10人(含)以上。

  2.公司纳税信用等级为M级(含)以上。

  3.企业已开展务实境外业务。

  4.申请人所在企业连续工作半年(含)以上。

  5.申请人护照有效期不少于1年。

  四、需要提供的材料

  国有企业由区国资委统一提出申请,非国有企业由所在企业提出申请。企业申办旅行卡要报送企业资质材料和申请人资质材料。只有企业资质材料由北京市外办审核通过后,才能对申请人资质材料进行审核。企业可根据办卡要求,结合企业实际,既可以单独审报企业资质材料,审批通过后再申报申请人资质材料,也可以同时审报企业资质和申请人资质材料。其办卡所需时间是一致的。企业资质材料和申请人材料各一式两份。

  1.企业资质(实行“一次建档、一年有效、年度复审”)

  (1)北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。

  (2)企业简介。包含员工人数、总资产和负债、上一年度纳税额和进出口额、国内外发展特别是当前与APEC经济体经贸合作情况等。其中,非公有制企业员工人数应为10人(含)以上,上一年度纳税信用等级为M级(含)以上,已开展务实境外业务。

  (3)企业营业执照复印件(法定代表人签字)。

  (4)与其他经济体业务往来证明。对加工制造或货物贸易进出口类企业,可提供购销合同、进出口单据等进出口额证明;对难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技类企业),可提供合同或项目计划书以及申请人过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

  (5)企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书。

  (6)纳税信用级别为B、M级的,提供由税务机关出具的纳税信用级别情况。

  (7)含企业简介电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

  由北京市外办审核企业资质,并在网站http://www.51chuguo.cn上公布。

  2.申请人资质(含纸质版材料和电子版材料)

  以下为纸质版材料

  (1)北京市APEC商务旅行卡申请人审核表。

  (2)APEC商务旅行卡申请表。申请表填写应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应在签名框内签名,勿写出边框。

  (3)申请人简历(含高中毕业后、经历连贯且所在公司入职时间至少半年以上履历及职位、负责业务等)。

  (4)申请人至少半年(到申报日止)的《北京市社会保险个人权益记录》(即参保人员缴费信息)或企业所有人出资证明,非北京缴纳(代为缴纳)社保等情况,申办企业须提供其他相关佐证并作出书面承诺材料。

  (5)公安机关出具的申请人近期无犯罪记录证明。

  (6)企业APEC商务旅行卡办理须知。

  符合下列条件的,须附加报送以下材料

  (7)对难以提供进出口额证明企业(如金融、网络科技类企业)的申请人,需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

  (8)《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》(企业资质通过的自然年内,仅第一次申办须提供)。

  (9)总公司为下属分公司、子公司人员统一申办旅行卡时,对企业派驻海外机构的中国籍员工,还须提交驻在国(地区)工作签证、居留许可相关材料。

  (10)合伙企业和个人独资企业提交申请人个人所得税完税证明。

  以下为电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

  (1)照片。建议以像素为宽300、高400的照片为佳。必须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

  (2)签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充满图片。

  (3)申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

  五、办理流程

  1.申办。企业可以先单独申报企业资质材料,也可以和申请人材料同时申报。

  (1)电子版材料网络初审。为方便企业办卡,提高企业办卡效率,东城区外办进行电子版材料网络初审。企业申报人员须登录网站(http://202.108.143.48/)注册企业账号,将申报的纸质材料和申请人护照首页复印件打包成电子版上传,并通过东城区政府外办电话87556324或64045154确认。区外办进行网上初审,对符合办卡要求且材料齐全的,予以通过;对符合办卡要求但不符合申报材料要求的,要求补齐相应材料;对不符合办卡要求的,不予以通过。审核时间不超过二个工作日。

  (2)纸质材料报送。网上初审通过后,企业申报人员将纸质材料报送至东城区政务服务中心大厅(地址北京市东城区金宝街52号)。

  (3)纸质材料审核。东城区外办将根据办卡要求,将纸质材料报主要领导审核,领导同意后签字并加盖公章。审核时间不超过五个工作日。

  (4)报北京市外办审核。企业申报人员将纸质材料(由东城区政务服务中心负责退回)和电子版材料、费用一并报送至北京市外办外事大厅(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座2层),或委托东城区外办工作人员进行办理。

  北京外办审核通过后报送外交部领事司,然后在经济体中进行签证,签证通过后制作旅行卡。由于涉及部门和经济体较多,办理旅行卡需要时间一般不少于六个月。

  2.制卡前更换护照信息。如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息。将以下材料报送至北京市外办外事大厅(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座2层)21号窗口办理,并登录网站(http://202.108.143.48/)向东城区外办报备。

  (1)企业更换护照信息申请公函。

  (2)新护照带照片页扫描件报。

  3.提前制卡。相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可将申请提前制卡。办理方法是,企业将提前制卡公函报送至北京市外办外事大厅(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座2层)21号窗口,并登录网站(http://202.108.143.48/)向东城区外办报备。

  4.换卡。如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。企业将以下材料和要求报北京市外办外事大厅办理,并登录网站(http://202.108.143.48/)向东城区外办报备。

  (1)企业申请换卡的公函。

  (2)新旧护照带照片页扫描件。

  (3)缴纳费用1720元。

  5.补卡。如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。企业将以下材料和要求报北京市外办外事大厅办理,并登录网站(http://202.108.143.48/)向东城区外办报备。

  (1)企业申请补卡的公函。

  (2)公安机关出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)。

  (3)旧卡复印件或旧卡卡号信息。

  (4)缴纳费用1720元。

  6.注销。如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。办理方法是,企业将申请公函旅行卡报送至北京市外办外事大厅(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座2层)21号窗口,并登录网站(http://202.108.143.48/)向东城区外办报备。

  六、收费标准和要求

  北京市政府外事办公室统一收取费用,每人1720元,其中北京市政府外办收1000元(支票、现金均可),外交部收720元(现金)。企业单独申报企业资质材料不用收费,企业单独申报企业资质通过后,和申请人材料申报时收取费用。

  七、旅行卡的领用和管理

  1.关注北京市外事办公室网站http://www.51chuguo.cn信息,持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。领卡后通过已申请好的注册账号上传相关信息。

  2.市政府外办负责本市持用公务普通护照企业人员旅行卡的保管工作。国企人员凭出国任务批件领卡使用,用毕在7个工作日内归还。

  3.市政府外办及区政府外办将不定期对企业使用旅行卡的情况进行检查。申请APEC旅行卡的企业每年12月须将旅行卡的管理和使用情况通过已申请好的注册账号,以PDF文件格式报区政府外办,报送内容须含有本单位旅行卡的基本信息、使用和保管情况、给企业提供收益等。逾期不报者,将对企业及持卡人进行通报批评、暂停以至取消申办单位资格并吊销旅行卡。

  4.颁发、换发及补发旅行卡按照中央及北京市有关部门规定收取费用。

  5.在东城申请通过的办卡企业联系人(一家企业确定一个联系人),请通过业务联系电话加入“东城区APEC卡”微信群。

  6.APEC卡办理要求会根据中央和北京市的通知精神时时更新内容,请及时关注我办网上通知、公告。

  APEC申请表

  APEC承诺书

  北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业)

  北京市APEC商务旅行卡-申请人审核表(非公有制企业)



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